Polityka Prywatności

Twoja prywatność jest dla nas priorytetem. Dowiedz się, jak chronimy Twoje dane osobowe.

Ostatnia aktualizacja: 25 stycznia 2026

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisu internetowego matlo.pl – strony umożliwiającej zapis na lekcję próbną, kontakt z Administratorem oraz korzystanie z usług korepetycji z matematyki online.
  2. Polityka Prywatności została sporządzona zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
  3. Korzystając z Serwisu, Użytkownik akceptuje zasady przetwarzania danych osobowych określone w niniejszej Polityce Prywatności.

2. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest:
    Matlo sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wczasowa 1, 76-270 Ustka, Polska, NIP: 5833498156, REGON: 527417166, wpisana do KRS pod numerem 0001080226.
  2. Kontakt z Administratorem możliwy jest:

3. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@matlo.pl.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

  1. Zapis na lekcję próbną i kontakt z ofertą edukacyjną
    • Zakres danych: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, dane ucznia (klasa, poziom).
    • Podstawa prawna: zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu działań marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  2. Świadczenie usług edukacyjnych (korepetycje z matematyki)
    • Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, dane do faktury (opcjonalnie).
    • Podstawa prawna: wykonanie umowy o świadczenie usług edukacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  3. Prowadzenie rekrutacji korepetytorów
    • Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, CV, dane o doświadczeniu i kwalifikacjach.
    • Podstawa prawna: zgoda Kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  4. Obsługa reklamacji i zapytań
    • Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, treść zapytania.
    • Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze Użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  5. Cele podatkowe i rachunkowe
    • Zakres danych: dane niezbędne do wystawienia faktury.
    • Podstawa prawna: obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  6. Marketing bezpośredni usług własnych
    • Zakres danych: imię, adres e-mail, numer telefonu.
    • Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  7. Analiza zachowań Użytkowników w Serwisie
    • Zakres danych: dane zbierane automatycznie (adres IP, dane urządzenia, aktywność na stronie).
    • Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ulepszaniu Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

5. Okres przechowywania danych

  1. Dane przetwarzane w celu realizacji umowy – przez okres trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
  2. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody.
  3. Dane przetwarzane w celach podatkowych i rachunkowych – przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat od końca roku podatkowego).
  4. Dane kandydatów na korepetytorów – przez okres trwania rekrutacji, a po jej zakończeniu nie dłużej niż 12 miesięcy (chyba że kandydat wyrazi zgodę na dłuższe przechowywanie).
  5. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  1. Dostawcy usług IT (hosting, poczta elektroniczna).
  2. Dostawcy narzędzi analitycznych (Google Analytics, Hotjar).
  3. Dostawcy systemów płatności.
  4. Biuro rachunkowe.
  5. Organy publiczne, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) w związku z korzystaniem z usług Google i innych dostawców, którzy zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z RODO.

7. Prawa Użytkowników

W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikom przysługują następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych – Użytkownik ma prawo uzyskać informację, czy jego dane są przetwarzane, oraz uzyskać dostęp do tych danych.
  2. Prawo do sprostowania danych – Użytkownik ma prawo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – Użytkownik ma prawo żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania – Użytkownik ma prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
  5. Prawo do przenoszenia danych – Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.
  6. Prawo do sprzeciwu – Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
  7. Prawo do wycofania zgody – Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.
  8. Prawo do wniesienia skargi – Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@matlo.pl.

8. Informacja o dobrowolności podania danych

  1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z określonych usług (np. zapis na lekcję próbną, udział w rekrutacji).
  2. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację usługi.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Pliki cookies

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), które są zapisywane na urządzeniu Użytkownika.
  2. Pliki cookies wykorzystywane są w celach:
    • zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu,
    • analizy statystycznej ruchu na stronie (Google Analytics),
    • analizy zachowań użytkowników i nagrywania sesji (Hotjar),
    • dostosowania treści do preferencji Użytkownika.
  3. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej, jednak wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na funkcjonowanie Serwisu.
  4. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies znajdują się w Polityce Cookies, dostępnej w Serwisie.

11. Zabezpieczenie danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
  2. Dane przesyłane za pomocą formularzy kontaktowych są szyfrowane przy użyciu protokołu SSL/TLS.

12. Zmiany w Polityce Prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności.
  2. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej wersji Polityki Prywatności w Serwisie.
  3. Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem jej opublikowania.

13. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: kontakt@matlo.pl lub telefonicznie: +48 732 059 451.

Masz pytania dotyczące prywatności?

Skontaktuj się z nami - chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

kontakt@matlo.pl+48 732 059 451